Project & Product Lead (m/w/d) – AI for Lifelong Learning

grow.file baut eine neue Infrastruktur dafür, Kompetenzen sichtbar und nutzbar zu machen – über Bildungsphasen und Lebensbereiche hinweg. Dafür suchen wir eine Person, die Verantwortung übernimmt: für Projekte, Produkte, Partner und dafür, dass aus einer guten Idee eine Lösung wird, die tatsächlich funktioniert.

Als Project & Product Lead steuerst du zunächst eines unserer zentralen Entwicklungsprojekte und wächst von dort Schritt für Schritt in die operative Verantwortung für weitere Use Cases von grow.file hinein. Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung und CTO zusammen und spielst eine zentrale Rolle dabei, aus einem kleinen Gründerteam eine leistungsfähige Produktorganisation aufzubauen.

Das ist keine klassische Projektkoordinationsstelle. Wir suchen jemanden, der Komplexität strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und treffen, Menschen zusammenbringen und Dinge konsequent ins Ziel bringen kann.

Kompetenz zeigt sich jeden Tag – beim Spielen, Lernen, Problemlösen, Zusammenarbeiten, Arbeiten und Bewältigen neuer Situationen. Ein großer Teil davon wird heute jedoch weder systematisch erfasst noch über Bildungsübergänge hinweg nutzbar gemacht.

grow.file entwickelt eine KI-basierte Kompetenzinfrastruktur, die Evidenz aus realen Situationen interpretiert, Kompetenzen nachvollziehbar ableitet und ihre Entwicklung über die Zeit sichtbar macht. Statt Menschen in starre Checklisten einzuordnen, soll ein Profil entstehen, das mit ihnen wächst.

Unser Ansatz ist lifelong by design:

• Kita & frühe Förderung. Entwicklungsschritte früh erkennen und pädagogischen Fachkräften konkrete Hinweise für individuelle Begleitung geben – wissenschaftlich fundiert und eingebettet in bestehende Systeme.
• Schule & Unterricht. Stärken und Lernentwicklungen sichtbar machen, die in Noten allein nicht auftauchen, und Lehrkräfte dabei unterstützen, Lernen stärker am tatsächlichen Entwicklungsstand auszurichten.
• Familie & Alltag. Eltern Orientierung bei Entwicklungs- und Erziehungsfragen geben und zugleich Alltagssituationen als wertvolle Hinweise auf Kompetenzen und Entwicklung nutzbar machen.
• Berufsorientierung, Ausbildung & Arbeit. Kompetenzen aus Schule, Praktika, Ausbildung und Alltag zu einem nachvollziehbaren Profil verbinden, Entwicklungsverläufe sichtbar machen und Übergänge in Praktikum, Ausbildung, Weiterbildung und Arbeit unterstützen.

Diese Anwendungen bauen wir nicht als voneinander getrennte Produkte nebeneinander. Unser Ziel ist eine gemeinsame Kompetenzinfrastruktur, die unterschiedliche Anwendungen und bestehende Systeme verbindet.

Eines deiner ersten großen Vorhaben entwickeln wir gemeinsam mit Partnern aus der beruflichen Rehabilitation. Dabei entsteht ein barrierearmer Prototyp, der Kompetenzinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführt, Entwicklungsverläufe sichtbar macht und Jugendliche und Fachkräfte bei Reflexion und Übergängen in Praktikum, Ausbildung und Arbeit unterstützt.

Du übernimmst die operative Verantwortung für dieses Vorhaben – von Anforderungen, Planung und Partnersteuerung bis zur Pilotierung und Abnahme.

Gleichzeitig bauen wir grow.file in weiteren Anwendungskontexten auf. Mit wachsender Organisation und weiteren Projekten sollst du deshalb schrittweise auch Verantwortung für Vorhaben in Kita, Schule, Familie, Berufsorientierung und Weiterbildung übernehmen. Wir wollen eine Person, die versteht, wie grow.file insgesamt funktioniert – und dieses Wissen von einem Vorhaben auf das nächste überträgt.

Drei Dinge machen den Kern deiner Arbeit aus – und in allen dreien kommt es weniger auf Kontrolle an als auf gutes Zuhören, klares Strukturieren und verlässliche Kommunikation.

Du setzt Vorhaben so auf, dass jederzeit klar ist: Was wollen wir erreichen? Was muss bis wann fertig sein? Wer entscheidet was? Welche Abhängigkeiten und Risiken gibt es? Und woran erkennen wir, dass ein Ergebnis wirklich funktioniert?

Du steuerst Termine, Ressourcen, Partner, offene Entscheidungen und Risiken – und sorgst dafür, dass Themen nicht zwischen Meetings, Tools oder Zuständigkeiten verschwinden.

Zwischen einer pädagogischen Idee und funktionierender Software liegen viele Entscheidungen. Du sprichst mit Praxispartnern, Nutzenden, Fachleuten und unserem Team, erkennst die relevanten Anforderungen und übersetzt sie in klare Produktentscheidungen, Spezifikationen, User Stories und Abnahmekriterien.

Dabei musst du nicht selbst alles entwickeln können. Aber du solltest gut genug verstehen, wie digitale Produkte entstehen, um die richtigen Fragen zu stellen und Ergebnisse beurteilen zu können.

Wir arbeiten mit einem kleinen internen Team, externen Entwicklungspartnern und zunehmend KI-gestützten Entwicklungswerkzeugen. Du sorgst dafür, dass Aufgaben präzise beschrieben sind, Entscheidungen dokumentiert werden und Entwicklungsergebnisse überprüfbar bleiben.

Wenn etwas nicht funktioniert, beschreibst du das so präzise, dass daraus unmittelbar eine nächste Aufgabe entstehen kann. Und du sorgst dafür, dass aus qualitativen Rückmeldungen belastbare Produktentscheidungen werden – ohne jeden Einzelwunsch ungefiltert in ein Feature zu verwandeln.

• mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung in der Leitung oder eigenverantwortlichen Steuerung komplexer digitaler Entwicklungs-, Produkt- oder Transformationsvorhaben
• Erfahrung im Produkt- oder Anforderungsmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Softwareentwicklung und idealerweise in der Steuerung externer Entwicklungspartner
• ein solides Verständnis davon, wie Software entwickelt, versioniert, getestet und ausgeliefert wird
• die Fähigkeit, komplexe Anforderungen schnell zu strukturieren und in konkrete Entscheidungen und Aufgaben zu übersetzen
• einen sehr hohen Anspruch an Verlässlichkeit, Dokumentation und Qualität
• die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu führen, ohne den Überblick oder die Prioritäten zu verlieren
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige nachgewiesene Qualifikation

• Erfahrung mit KI-basierten Produkten oder AI-native Workflows
• Erfahrung mit agentengestützter Softwareentwicklung oder Rapid Prototyping
• eigene technische oder produktnahe Entwicklungserfahrung
• Erfahrung als frühe:r Mitarbeitende:r in einem Startup oder beim Aufbau einer neuen Organisation
• Erfahrung in Bildung, beruflicher Rehabilitation, Kita, Schule, Weiterbildung oder Arbeitsmarkt
• Kenntnisse in Datenschutz, digitaler Barrierefreiheit oder verantwortungsvoller KI
• Erfahrung mit öffentlich geförderten Innovations- oder Forschungsprojekten

Du musst diese Punkte nicht alle mitbringen. Entscheidend ist, dass du komplexe digitale Vorhaben eigenständig führen kannst und bereit bist, dich sehr schnell in neue Domänen einzuarbeiten.

Wir arbeiten nicht über Anwesenheit oder kleinteilige Kontrolle. Du bekommst einen großen eigenen Verantwortungsbereich – und wir erwarten, dass du ihn aktiv führst. Wenn etwas unklar ist, machst du es klar. Wenn eine Entscheidung fehlt, holst du sie ein. Wenn ein Risiko entsteht, machst du es früh sichtbar. Wenn etwas nicht funktioniert, wartest du nicht darauf, dass jemand anderes es entdeckt.

KI ist für uns nicht nur Produktgegenstand, sondern Arbeitswerkzeug – bei Recherche, Strukturierung, Prototyping, Dokumentation und Entwicklung. Wir erwarten Neugier und die Bereitschaft, diese Möglichkeiten aktiv zu nutzen und weiterzuentwickeln.

Gleichzeitig interessiert uns gerade bei KI nicht, ob ein Ergebnis überzeugend klingt, sondern ob es belastbar ist. Quellen prüfen, Unsicherheit erkennen, Ergebnisse testen und Entscheidungen nachvollziehbar machen gehören für uns zusammen.

Wir sind ein kleines Team und können uns keine schweren Prozesse leisten. Deshalb arbeiten wir iterativ, pragmatisch und mit kurzen Entscheidungswegen. Schnelligkeit bedeutet für uns aber nicht Nachlässigkeit: Unsere Produkte werden in Bildungs- und Entwicklungskontexten eingesetzt und können Entscheidungen über Menschen beeinflussen. Deshalb gehören wissenschaftliche Fundierung, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit, Barrierefreiheit und sorgfältige Qualitätssicherung zu unserem Produktverständnis.

Wir suchen Menschen, die widersprechen können, wenn sie einen besseren Weg sehen. Nach einer Entscheidung erwarten wir aber, dass sie konsequent umgesetzt wird. Wir wollen keine Kultur endloser Abstimmung, sondern eine, in der gute Argumente schnell zu guten Entscheidungen führen.

• Du kommst sehr früh. Du trittst nicht in eine fertige Organisation ein, sondern gestaltest mit, wie sie entsteht – Prozesse, Werkzeuge, Rollen und Qualitätsstandards eingeschlossen.
• Du arbeitest an einem grundlegenden Problem. Die eigenen Kompetenzen zu kennen und für die persönliche Weiterentwicklung zu nutzen ist die Basis selbstorganisierter Bildung. Wir wollen eine Infrastruktur bauen, die das in der Breite möglich macht.
• Du bekommst echten Gestaltungsspielraum. Die Wege zwischen Nutzenden, Produkt, Technologie und Geschäftsführung sind kurz. Gute Vorschläge können unmittelbar umgesetzt werden.
• Du arbeitest über Use Cases hinweg. Was wir in einem Kontext lernen, soll in den nächsten einfließen. Kita, Schule, Familie und Arbeitswelt sind für uns keine voneinander getrennten Silos.
• Die Rolle kann mit dem Unternehmen wachsen. Die erste Projektfinanzierung schafft den Einstieg. Wir besetzen die Stelle ausdrücklich mit dem Ziel, daraus eine langfristige operative Schlüsselrolle bei grow.file zu entwickeln.

• 30 Wochenstunden
• Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• zunächst projektbedingt befristete Beschäftigung; eine langfristige Zusammenarbeit ist unser ausdrückliches Ziel
• individuelle arbeitsvertragliche Vergütung, orientiert an der für die Stelle vorgesehenen Vergleichsvergütung des öffentlichen Dienstes
• remote-first mit entstehendem Hub in Leipzig
• direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und CTO
• regelmäßiger Austausch mit Projekt- und Praxispartnern; projektbezogene Präsenztermine gehören zur Rolle